こんにちは！kawaii転職のうさり（@kawaii_tenshoku）です。
だけれど、「どう書いたらいいの？」とハテナが頭にいっぱい浮かんでしまう方は多いですよね。
書類選考が通らないと、そもそも面接してアピールする機会巣ら得ることができないので、選考を突破するためのポイントを、今回でしっかり押さえていきましょう！
選考を突破するためのポイントを掴むために当記事では、
- 企業が書類選考で見ているポイント
- 選考を突破するための履歴書の具体的な記載方法
- 実際にわたしが使用していた履歴書の公開
の3つを紹介していきます。
この記事を読みながら履歴書を作成していけば、選考を突破する確率を高めることができるはず♡
一緒に取り組んでいきましょう〜！
選考突破！履歴書の書き方・作成方法を伝授
転職活動をする際には、必ず企業に「履歴書」を提出します！
これまでアルバイトの経験をしたことがある方や、就活でエントリーシート（ES）を提出した経験がある方は、履歴書のイメージをしやすいですよね。
履歴書には、あなたのプロフィールや学歴・職歴などの情報を記載して、企業の採用担当者に「この人と面接して話してみたい！」と思わせる必要があります◎
そのためのポイントを丁寧に紹介していくので、当記事をブックマークするなどして、何回も振り返りながら作成を進めてみてくださいね。
そもそも履歴書とは？
そもそも履歴書とは、あなたの学歴や職歴を記載した「これまでの経験・今の現状」を伝えるための、いわばプロフィールシートです。
雇用形態問わず、就職・転職をする際に用いられる選考資料の一つとして役立てられています。
プロフィールシートには、名前や生年月日、住所などを記載する欄もあるため、個人情報も多く記載されるものです。取り扱いには注意しながら、作成していきましょう。
選考突破のカギ１：企業が書類選考で見るポイントは？
履歴書を作成していく前に、まずは書類選考で企業が見ているポイントは何なのかを理解しておきましょう。
何を見て、何を評価する傾向にあるのかが分かれば、記載する内容も考えやすくなりますよ。
企業が履歴書を見る際にチェックしているのは、大まかに下記5通りが挙げられます。
- 必要事項がきちんと明記されているか
- 選考基準内の年齢かどうか
- 選考基準の学歴を満たしているか/文系・理系どちらか
- 会社で活躍できそうな経験・スキルがあるのか
- 志望動機や自己PRから”会って話してみたい”と感じるか
一つひとつ確認をしていきましょう〜！
必要事項がきちんと明記されているか
まずは、必要事項が漏れなく書かれているかどうかがチェックされます。
「当たり前」である事柄ですが、面倒くさがって「自己PR」を書いていない、連絡先が間違っていて連絡が取れない、という方も稀にいらっしゃいます。
提出する前に、きちんと情報が全て正しく記載されているか確認をしましょうね。
選考基準内の年齢かどうか
求人には記載されていませんが、会社には「採用したい年齢層」があります。もちろん会社によって異なるため、
- 20代がほしい
- 〜35歳までの人を採用したい
- 40代までOK
など、基準となる年齢はさまざまです。
上記の年齢は、求人広告の規定により記載することができないため、残念ながらわたしたちは把握することができない部分です……。
対策としては、転職エージェントを活用すること！
転職エージェントを活用して、会社はどんな人材を欲しがっているのか情報を得ながら転職活動を進めることで、選考通過率をアップさせることができます。
選考基準の学歴を満たしているか/文系・理系どちらか
「採用したい学歴の基準」を設けている会社もあります。
- 学歴不問でOK
- 高卒以上ならOK
- 大学卒ならOK
- 理系の人はより歓迎する
- 文系の人はより歓迎する
といったように、会社によっては「学歴」で足切りを行っている場合もあります。
求人に記載されている場合もあるため、応募前に確認しておくと良いでしょう◎
会社で活躍できそうな経験・スキルがあるのか
職歴や志望動機・自己PRなどを見て、入社後に「活躍してくれそうなイメージを持てるか」どうか判断が行われます。
そのため経験やスキルは、できるだけ具体的に記載するようにしましょう。
数字で伝えたり、賞の名前を出したりと、定量的に判断できるよう記載できるとベストです！
志望動機や自己PRから”会って話してみたい”と感じるか
経験・スキルの有無だけでなく、書類選考を通過させて「会って話してみたい」と感じるかどうか、も大きな評価ポイントです。
採用とは、これから一緒に働く仲間を探すことですから、そもそも「会いたい」「話してみたい」と思える人であるかどうかは非常に重要なポイントなのです。
だからこそ履歴書は丁寧かつ誠実に記載を行い、あなたの魅力をめいいっぱい伝えられるよう、転職エージェントのキャリアアドバイザーさんに添削をしてもらってから提出できると良いでしょう♡
選考突破のカギ2：実践！履歴書の書き方・作成方法を基礎から解説
さて、企業が見ているポイントが分かったところで、実際に選考を突破するための書き方・作成方法を見ていきましょう！
履歴書によくある項目を挙げながら、一つずつ解説していくので参考にしていってくださいね♡
- 日付
- 基本情報（名前・住所・年齢・性別・電話番号）
- 写真
- 学歴
- 職歴
- 志望動機や自己PR
- 自由記述欄
- その他
「適当でいいや〜」なんて思わず、作成前にしっかり確認しておきましょう！
日付
日付欄には、基本的には「提出する日」の年月日を入れるようにしましょう！
「記載した日」でもOKですが、あまりにも提出日よりも前の年月日だと、情報が古いと受け取られてしまう可能性があるので注意しましょうね。
基本情報（名前・住所・年齢・性別・電話番号）
基本情報は間違いなく、正確に記載していきましょうね！
ちなみに最近は、性別の記載はなくてOKの企業も出てきてはいますが、まだまだ記入を求められる傾向は強いです。
写真
写真を貼る場合は自撮りではなく、証明写真機などを用いて撮影できると良いです。
書類選考では「写真」で、第一印象を判断されてしまうので、できるだけ明るく綺麗な写真で提出できると良いでしょう。
会社の人事も人間ですから、心理的な印象も少なからず選考判断に影響を与える可能性がありますよ。
学歴
学歴は小学校・中学校は省き、高校から記入すればOKです！
高校や大学、専門学校、大学院などの学歴を入学・卒業双方記載していきましょう。
職歴
職歴はすべて記載しましょう！
具体的には、会社名が記載されていればOKです。部署名や職種・役職まで入れる必要はありません（その辺りは職務履歴書で記載するので）。
志望動機や自己PR
志望動機や自己PRは書類選考の「選考材料」として扱われるため、一社ずつオリジナルで記載するようにしましょう！
ちょっと大変ですが、会社の人事に「会ってみたい」と思われるよう、あなたの実績や魅力、熱意をしっかり言葉で伝えていきましょうね。
昨今では生成AI（ChatGPTやBardなど）を活用することで、効率的に文章を作成することができる環境も整ってきました。
書類作成の時間を取れない方も、文章を書くのが苦手な方も、効率的に転職活動を進めたい方も、生成AIを活用していくと良いと思います♡
自由記述欄
自由記述欄は「自由」なので、何を記載してもOK！空欄でも構いません。
わたしの場合は、履歴書には書けなかった「自分の実績」を数字でアピールしたり、面接の際に聞きたい質問事項を記載したりして、活用していました。
その他
通勤時間や配偶者の有無などの項目がある場合は、それらも記載していきましょう。
配偶者の有無に関しては、「現在の状況」を記入すればOKなので、婚約者がいる方も、”入籍はまだ”なのであれば、「無」にチェックすれば大丈夫ですよ。
また通勤時間に関しては、「大体の時間」で問題ありませんのでパパッと書いちゃいましょう！
履歴書サンプル：書類選考を突破した履歴書を公開！
わたしが転職活動をしていた際に、企業に提出＆書類選考を突破してきた履歴書を公開しちゃいます！（※第二新卒の際に使用していたものです！）
実物があると、あなたも履歴書を作成しやすくなると思うので、ぜひ参考にしてみてくださいね。ちなみに、とくに志望動機や自己PRの丸パクリはダメですよ。
自分の言葉で書かないと、結局面接の際にバレてしまうので本末転倒です。（人事など面接官の方々はプロなので、見抜く力が本当にお上手なのです。舐めちゃダメですよ！）
履歴書はどこでゲットできる？
履歴書を購入しようとしている方、ストップー！！
履歴書はWebから無料でダウンロードすることができます。
また昨今では、履歴書を郵送するのではなくPDFなどにしてWeb上でアップロードしたり、メールで送付したりする方法が一般的なので、Web上で作成するようにしましょう♡
履歴書のフォーマットは、企業から指定がない限り、どんな形式のものを使っても問題ありません。Webにある目についた履歴書をダウンロードすればOKですよ。
- 履歴書 マイナビ
- 履歴書 doda
- 履歴書 リクナビ
みたいな感じで、大手の人材サービスと掛け合わせてGoogle検索してみると、すぐに出てくるのでチェックしてみてください〜！
あなたの魅力が伝わるよう思いを込めて履歴書を書こう！
履歴書は、書類選考で使用される重要な書類です。
「出せばいいんでしょ？」なんて甘い考えでいたら、ぺっと落とされてしまいます……！
あなたの素晴らしい魅力をきちんと誠実に伝えられるように、選考突破のコツを押さえつつ作成していきましょう♡
あなたの書類選考突破率が、少しでも上がることを祈っています！
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